【中考】商务礼仪,2015考研英语真题解析

  在刚刚过去的2015考研[微博]英语作文中考[微博]查了推荐信的写作,其实在历年的英语作文中,信函类应用文都占用很大的比重,虽然说不同的信件有不同的关注点,但是作为信件,自然有其共同点需要我们总结并在复习中多加注意,下面就书信的一般写作格式加以介绍。

私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函(电)等。

事务书信是指涉及各种事务问题,联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格,要特别慎重对待。

  一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成:

1.私人书信的格式

1.事务书信的格式

【中考】商务礼仪,2015考研英语真题解析。  The Heading信端;

【中考】商务礼仪,2015考研英语真题解析。私人书信通常由下列五部分组成:

事务书信通常由下面七部分组成:信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外,有的事务书信还有下列项目:投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。

【中考】商务礼仪,2015考研英语真题解析。  The Salutation称谓;

【中考】商务礼仪,2015考研英语真题解析。信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。

2.事务书信的写作要求

  The Body正文;

【中考】商务礼仪,2015考研英语真题解析。2.私人书信的写作要求

信头:

  The Close结尾;

信头的写法:

信头位于信纸的中上方,印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号,以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。

  The Signature签名。

信头位于信笺的右上角(如上图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。

如临时打印信头,则寄信人的名称和地址,应打在信纸的右上角,位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头,其他续页可用空白信纸,只需写上页码、收信人名称及日期即可。

  下面分别对这五个部分进行详细的分析:

信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应该用逗号,在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中省(州)名与国名、省名与市、县名之间,均需用逗号。

日期:

  1.信端(或信头)

在地址下面紧接着写日期,信首日期须按July 1s,1995或15th
July,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方,或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字,也不可用数字来代表,必须完整地写出来。有两种写法:英式为19(th)April,1995;美式April
19,1995。英式写法日在先,月在后,而美式则相反。如全部使用数字表示日期,容易引起误解,应避免使用。

  信端是写信时最先要写的,也就是你的地址和写信日期。当然,如果你的长期通信地址收信人已知道,信端只写日期也行。

称呼的用法:

收信人名称及地址:

  写信端时至少要离纸边缘三、四行开始写,信端写在信纸右上角。先写发信人地址,第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信,还要加上国家的名称;第三行写发信日期。

称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了Mr.、Mrs.、Miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)相称。下面是私人书信中常用的称呼(接亲密程度顺序排列):

信内名称地址仍应重写一次,并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边,低于日期二三行,也有打在信末端左边,在签名下约二至四行处。

  日期的写法应注意以下几点:

Dear Anna 亲爱的安娜

收信人的单位名称如何排列,应严格按收信人所定的方式,出于礼貌和准确性,切勿擅自更改。

  (1)年份应写完整,不能以09代替2009;

My Dear Anna 我亲爱的安娜

敬语的用法及略写也有一定习惯。比如,Mr.

  (2)月份通常用缩写形式(May, June, July除外);

Dearest Anna 最亲爱的安娜

(Mister)冠于男子姓氏前。Messrs.(Messiears)是英语
Mr.的复数,相当于Gentlemen,不含人名而冠以定冠词the的公司名称,均不用Messrs.在英国,如公司行号含人名时,多用Messrs.。例如:Messrs.
Lake Kane& Co.,Ltd;Mrs.为已婚女子,则在后面写其夫姓,Mrs.
Judd;Miss为未婚女子,其复数为Misses;Dr.(Doctor)冠于博士姓名前;Rev(Reverend)用于神职人员姓名前,可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.,总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres,教授姓名前用Prof.

  (3)日期最好用基数词,这样简单明了;

My Dearest Anna 我最亲爱的安娜

信内地址写法,英美格式差别较大。美式写法:门牌号前没有No.字样,后面也没有逗点。而英式写法则相反。如:

  (4)如果都用阿拉伯数字,一般顺序是:日、月、年。

My Dearest 我最亲爱的

Mr. Clark Cooper

  整个日期可用下列几种表达方式:

Darling Anna 亲爱的安娜(夫妻之间的称呼)

No.8,Queen Victoria Street

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